Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

соблюдает ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы;

ведет расчеты по оплате труда, пособиям;

ведет расчеты по премиям и стипендиям спортсменам и тренерам за высокие спортивные достижения;

осуществляет расчет налога на доходы физических лиц, начисление страховых взносов,

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов;

формирует заявки на оплату расходов в министерство финансов в программном продукте АЦК «Финансы» по заработной плате, налогу на доходы, страховым взносам и удержаниям из заработной платы, премиям и стипендиям;

ведет персонифицированный учет персонала;

оформляет документы для назначения пенсий, справки о доходах по заявлениям работников;

сотрудничает с ОАО «Сбербанк России» по открытию лицевых счетов, перечислению заработной платы и других выплат работникам на пластиковые карты;

осуществляет учет бюджетных и денежных обязательств по заработной плате, страховым взносам, премиям и стипендиям;

составляет и представляет в министерство финансов Ростовской области отчет о численности работников федеральных государственных органов, органов субъектов Российской Федерации (форма 14);

ведет журнал операций расчетов по оплате труда;

готовит и представляет отчеты и налоговые декларации министерства в инспекцию федеральной налоговой службы и пенсионный фонд;

готовит и представляет отчеты в фонд социального страхования;

готовит и представляет отчеты по заработной плате в органы статистики;

при формировании и передаче базы данных по техническим каналам принимает необходимые меры по сохранению и защите информации конфиденциального характера и информации ограниченного распространения. Работу с указанной информацией осуществляет только на учтенных магнитных носителях;

готовит документы для оформления пенсионных пособий лицам, получавшим доход в министерстве;

участвует в формировании кассового плана министерства на текущее ежемесячное финансирование исполнения бюджета для представления в министерство финансов Ростовской области;

осуществляет формирование номенклатурных дел в отделе;

участвует в формировании месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности министерства в части компетенции;

занимается подготовкой информационных материалов, справок, докладов, отчетов и других документов;

участвует в работе по реализации государственных программ в области развития физической культуры и спорта в пределах компетенции;

участвует в разработке проектов государственных программ в сфере физической культуры и спорта в пределах компетенции;

осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком в части компетенции;

исполняет документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;

участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;

обеспечивает подготовку необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;

рассматривает обращения граждан, информирует граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;

оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

замещает главного специалиста отдела на период его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и т.д.).

Базовые квалификационные требования.

Для замещения должности ведущего специалиста обязательно наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата.

Для замещения должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) умением мыслить системно, умением планировать и рационально использовать свое рабочее время, умением достигать результат, коммуникативными умениями, умением управлять изменениями.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Ведущий специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Экономика и управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885  «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 03.10.2008 № 92-ЗС «Об оплате труда работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ростовской области, и обслуживающего персонала государственных органов Ростовской области»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции  в Ростовской области»;

Областной закон от 29.07.2009 № 263-ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;

Областной закон от 10.12.2010 № 537-ЗС «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ростовской области»;

Областной закон от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

постановление Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области»;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная распоряжением Правительства Ростовской области;

Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области;

Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденный приказом министерства;

Инструкция по делопроизводству в министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденная приказом министерства;

Положение об управлении экономики и финансов, утвержденное приказом министерства.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

понятие, цели, элементы государственного управления;

основные модели и концепции государственной службы;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

основные направления бюджетной политики в Российской Федерации;

стандарты бухгалтерского учета;

практика применения стандартов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности;

система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

практика применения законодательства в бухгалтерском учете;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

работы с разными источниками информации и разнородными данными (статистическими, аналитическими);

работы с большим объемом информации;

подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций;

профессионального саморазвития с учетом целей и задач, стоящих перед структурным подразделением;

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятия правового акта;

понятия проекта правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия, процедура рассмотрения обращений граждан;

методы бюджетного планирования;

принципы бюджетного учета и отчетности.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовка методических материалов и разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

разработки, рассмотрения и согласования проектов правовых актов и других документов;

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств.